主要なカレンダー・Web会議と連携
ガジェスケとは
ガジェスケは、チームの予定・在席・お知らせの共有から、会議室の管理、勤怠の打刻、社外との日程調整までをひとつにまとめるグループウェアです。メールやチャット、別ツールに散らばる「予定まわり」の作業を標準化し、抜け漏れ・ダブルブッキング・往復の手間を減らします。10〜50名規模の会社にちょうどよく、毎日開く理由がある——それがガジェスケです。
「いま」が、見える
予定・在席・今日のコンディション・お知らせ。チームの状況がホーム画面ひとつにそろう。
「予定」が、整う
個人・グループ・会議室を週/月/日で。繰り返し・終日・種別もまとめて管理。
「調整」も、地続き
社外との日程調整・Web会議発行・カレンダー連携まで、同じツールの中で完結。
チームの毎日に効く機能。
個人向けの日程調整ではなく、チームや組織での運用を前提に設計。実際の画面イメージで紹介します。
チームスケジュール共有
個人・グループ・会議室の予定を週 / 月 / 日で。グループ週ならメンバーを横並びにして、誰がいつ動くかをひと目で把握できます。
在席状況と「今日のコンディション」
「今日どこにいるか(出社 / 在宅 / 外出 / 休暇…)」と、今日のコンディションをアイコン + ひとことで共有(入力は任意)。メンバー一覧や名前欄にそのまま表示され、チームの声かけのきっかけになります。
勤怠・タイムカード(ライト勤怠)
タイムカードを置き換えるライトな勤怠管理。出退勤・休憩・外出・直行直帰・在宅をワンタップで打刻。入口の iPad に QR をかざす Kiosk 打刻と、手元のスマホ打刻(GPS 記録)に対応。打刻履歴・修正申請・承認に加え、締め期間に合わせた月次集計を CSV / Excel で出力(項目はフォーマットで自由に設定)できます。
お知らせ・既読確認
全員 / グループ宛のお知らせをヘッダーのベルに配信。誰がいつ読んだか(既読)まで確認できるので、伝達の抜けを防げます。
来週の全体会議は 14:00 開始に変更します。会議室は 3F-A です。
月末の数字、本日中に共有をお願いします。
メンバー名簿・適性診断
プロフィールや所属を名簿に。アンケートから AI が適性タイプを算出します(適性診断は Work Plus 以上のプランで利用できます)。
メンバー・グループ・設備の管理
メンバーを招待し、グループや会議室(設備)・種別を登録。社員番号・連絡先・緊急連絡先などの社員情報も管理者が管理できます。表示順はすべてドラッグで直感的に並べ替えできます。
- 会議室会議室A
- 備品プロジェクター
- 備品社用車
社外との日程調整ページ
空き時間を自動計算して公開。社外の相手はアカウント不要で枠を選ぶだけ。事前アンケートや Google Meet / Zoom の自動発行にも対応。
さらに、こんなことも
カレンダー連携・同期
Google / iCal を取り込み、iCal 購読 URL での配信や Google への書き戻しにも対応。
スマホ最適化(PWA)
ホーム追加でアプリのように。引っ張って更新、日付ヘッダには週間天気も。
確認メール + ICS
予約確定で ICS 添付メールを自動送信。相手はカレンダーにそのまま取り込み。
セルフ変更・取消
予約した相手が自分で日時の変更・キャンセル。往復のやり取りが要りません。
繰り返し・終日・種別
日 / 週 / 月の繰り返し、終日、会議室の複数指定、色付きの種別ラベル。
週間天気予報
気象庁データを各日のヘッダに表示。エリアは個人設定で切り替え可能。
守るべきデータを、設計で守る。
予定の中身は保存しない
外部カレンダーから取得するのは時間ブロックのみ。件名・本文・参加者は当社に残しません。
暗号化保存
iCal URL や OAuth リフレッシュトークンは AES-256-GCM で暗号化したうえで保存。
組織単位の分離
データベースの行レベルセキュリティ(RLS)で、組織を跨いだ閲覧 / 書込を物理的に防止。
DB レベルの排他制約
同一ホストの同一時間帯の二重予約をデータベースの排他制約で物理的に阻止。
運営も中身を見ない
当社の運営管理画面に表示されるのは契約状況と利用の集計値のみ。コンディションの本文・予定の中身・社員の連絡先などの詳細は表示しません。
権限と監査ログ
社員情報の閲覧・編集はオーナー / 管理者に限定。CSV / Excel の出力などの重要操作は監査ログに記録されます。
小規模チームにちょうどいい価格で。
※ 表示価格は税抜のユーザー単価です。プランごとに最低請求シート数があります。
FAQ
- これは日程調整ツールですか?グループウェアですか?
- A両方です。チームの予定共有・在席状況・今日のコンディション・お知らせ・会議室管理といったグループウェア機能を中心に、社外との日程調整も同じツールの中で行えます。日程調整は数ある機能のひとつです。
- 「今日のコンディション」や在席状況はどう使えますか?
- A各メンバーが「今日どこにいるか(出社 / 在宅 / 外出 / 休暇など)」と今日のコンディションをアイコン + ひとことで登録でき、メンバー一覧やグループ週の名前欄に表示されます。入力は任意で、チーム内の状況共有や声かけを目的とした機能です。評価・勤怠判定・医療的な判断に使うものではありません。
- お知らせの既読は確認できますか?
- Aはい。全員またはグループ宛のお知らせはヘッダーのベルに配信され、誰が読んだか(既読)まで確認できます。重要な連絡の伝達漏れを防げます。
- 勤怠(タイムカード)はどう打刻しますか?
- A入口の iPad に各自のスマホ QR をかざす Kiosk 打刻と、手元のスマホからの打刻に対応します。出退勤・休憩・外出・直行直帰・在宅を打刻でき、打刻漏れは修正申請→管理者承認で訂正できます。組織ごとに有効/無効を切り替えられます。
- 予定の件名や参加者の情報まで読まれますか?
- A外部カレンダーの空き時間(FreeBusy)からは「いつ埋まっているか」だけを取得し、件名・本文・参加者などの詳細は保存しません。
- 料金はかかりますか?
- A現在はベータ期間中のため全機能を無料でお使いいただけます。正式提供開始後は Free(5名まで)のほか、Starter(300円/ユーザー/月・税抜)から Business まで規模に合わせたプランをご用意します。詳しくは料金ページをご覧ください。
- どのくらいの規模の会社に向いていますか?
- A10〜50名規模の会社を想定して設計しています。高機能な大企業向けグループウェアほど設定が複雑ではなく、日々の予定・在席・勤怠・日程調整に必要な機能がひとつにまとまっているのが特長です。
- 勤怠管理システムとして使えますか?
- Aガジェスケの勤怠機能は、タイムカードを置き換える「ライト勤怠」です。打刻・修正申請・承認・月次集計・CSV / Excel 出力に対応しますが、給与計算や複雑な勤務制度(変形労働時間制など)への完全対応を保証するものではありません。法令上の判断は貴社の労務担当者または社労士にご確認ください。